TIMEBLOCKING: Como organizarte y aumentar la productividad gracias la técnica de los bloques de tiempo

¿Has probado miles de técnicas de productividad y ya no sabes cómo organizarte mejor? ¡Welcome to the club! He probado infinitos métodos, entre ellos como no, la técnica timeblocking. En este post te cuento en que consiste el método de los bloques de tiempo. También te regalo una plantilla GRATIS para que puedas empezar a practicarlo sin aprender a utilizar ningún software.

Es solo una de las herramientas de productividad que utilizo en mi organización diaria. Así que además de explicarte en que consiste el método timeblocking, te cuento como combinarlo con otras técnicas de gestión del tiempo para que empieces a ser una persona productiva y no dejes de serlo nunca más 😉 Empecemos por el principio…

¿Qué es el Time Blocking?

La técnica de Timeblocking no es más que asignar un bloque de tiempo a una tarea específica. ¿Te acuerdas cuando en el colegio tenías de 11:00 a 12:00 matemáticas y de 12:00 a 12:30 recreo? Pues básicamente, es eso: Crear un horario en el que sepas exactamente que tarea vas a hacer cada día.

Beneficios del Timeblocking

¿Puede ayudarte un “simple horario” a ser más productivo? Si. Si lo haces bien. Por varios motivos:

  • Sabrás exactamente que hacer en cada momento
  • Puedes predecir los resultados que vas a obtener
  • Tendrás menos distracciones.
  • Tendrás más equilibrio en todas las áreas de tu vida.

En definitiva, aprovecharas mejor el tiempo. ¿Es algo que queremos todos no? Vamos a ver como lo conseguimos con un poco más de detalle.

Herramientas para la técnica de TimeBlocking

Hay muchísimos posts hablando sobre el timeblocking. Y precisamente por esto es un tema que no pensaba tratar en mi blog. ¿Qué mas se puede aportar a este tema que en el fondo es bastante sencillo?

Pero dada la situación actual (escribo esto desde mi casa, porque España está en estado de alarma) he querido aportar mi particular visión sobre esta técnica y explicar cómo la integro en mi día a día.

El Timeblocking Es un método útil para organizar vida personal y laboral. En cualquier tipo de trabajo.

Y por suerte o por desgracia, todas estas actividades van a tener que convivir bajo el mismo techo para muchos.

Timeblocking con Google Calendar

De todos estos artículos de los que te hablaba, la mayoría se basan en lo mismo. En la utilización de Google Calendar para implementar el método de bloques de tiempo. En mi caso, he utilizado iCal para hacer esto mismo y también he probado el calendario de Google. Pero no me ha acabado de funcionar.

Si ya eres usuario de google calendar en tu día a día, te recomiendo este vídeo de Lucía Terol que explica como configurar tus bloques en Google Calendar. 

Aplicaciones para trabajar con bloques de tiempo.

Otra de las formas de organizar el horario son las Apps de timeblocking. Si lo tuyo son las apps, personalmente he utilizado mucho Toggl y TickTick.

  • Toogle es la mejor herramienta para medir el tiempo. Es especialmente útil cuando trabajas con clientes, para contabilizar l tiempo dedicado a cada proyecto. Además, puedes trabajar con la técnica pomodoro.
  • TickTick por su parte es más una herramienta de listas ( la descubrí buscando alternativa a wunderlist). Pero es tan completa que puedes utilizarla como app para timeblocking entre otras muchas cosas. Realmente es un f* maravilla. 

Ambas son aplicaciones freemium, pero su versión gratuita es más que suficiente. No te cuento más sobre ellas, porque mi intención aquí no es enredarte con aplicaciones, sino explicarte como utilizar time blocking de la forma más sencilla posible.

Te dejo éstas que para mí son las mejores, pero que sin embargo, ya no forman parte de mi rutina. Las únicas aplicaciones que utilizo hoy a diario son Recordatorios y Notas de iOs.

Timeblocking con lápiz y papel

¿Cómo hacemos para utilizar bloques de tiempo sin ningún software o aplicaciones?  

Back to Basics: CON LÁPIZ Y PAPEL.

Esta técnica de productividad es una de las más sencillas de implementar y no necesitas complicarte para empezar a organizarte con ella. Por eso he creado una plantilla gratis, que puedes descargar e imprimir. O simplemente fijarte en su estructura y utilizarla con tu libreta preferida.

¿Quieres saber cómo me organizo yo mi día a día y como integro el timeblocking en mi sistema de productividad? ¡Lets go!

Plantilla PDF para implementar la técnica de TimeBlocking.

Lo primero, descarga la plantilla gratuita que he creado para explicarte cómo utilizo esta técnica.

PLANTILLA TIMEBLOCKING GRATIS

En la plantilla vas a encontrar:

  • Horario para rellenar tus bloques
  • 3 formatos de listas de tareas

Cuando la tengas descargada (e idealmente impresa) sigue leyendo 😉

Cómo ser más productivo gracias a los bloques de tiempo

Como te decía, los bloques de tiempo son solo una parte de mi método de productividad. He llegado hasta aquí gracias el estudio de muchos métodos diferentes (GTD, Sistema Kanba, Filosofía Kaizen…) y por supuesto, utilizar muchas agendas. Éstas son mis conclusiones: 

ANTES DE EMPEZAR

El método de timeblocking sirve para tu organización del tiempo diaria. Puedes comenzar a utilizarlo sin haber hecho una planificación anual y mensual de objetivos. Sin embargo, te aconsejo que si puedes, empieces por ahí. Echa un ojo a mi calendario de marketing, seguro que te orienta con la planificación mensual.

PASO 1 – AREAS DE TRABAJO

Te decía que no es aconsejable empezar sin objetivos, porque muchas veces vamos como pollo sin cabeza y no nos da tiempo a parar a organizar. Así que…

Hay que empezar desde donde estemos. PERO EMPEZAR.

Lo primero que vas a hacer es una lista de PROYECTOS o ÁREAS DE TRABAJO. Esto no quiere decir que sean sólo temas profesionales. También cuenta el ocio o las labores marujas.

Un ejemplo:

  • PERSONAL
    • OCIO
    • CASA
    • CRECIMIENTO
  • LABORAL
    • PROYECTO 1
    • PROYECTO 2

Dedica un rato a identificar cuáles son tus grandes bloques. Quizá tengas que incluir un área de FAMILIA si tienes hijos o DEPORTE si es una de tus grandes prioridades.

PASO 2 – TIPOS DE ACTIVIDADES

Una vez tengas identificadas tus áreas de trabajo, haz una lista de actividades por cada una de esas áreas y agrúpalas por tipo o contexto.

Te recomiendo comenzar con tus áreas personales, ya que son mucho más fáciles de identificar y clasificar:

Por ejemplo, para mí dentro de OCIO están los viajes, las vidas con amigos o ver una serie en casa. Sin embargo, leer lo incluiría en el área de CRECIMIENTO, junto con otras actividades como meditar o hacer deporte.

En cuanto al área de la CASA, m actividades principales son: comprar y cocinar, limpiar… En definitiva todo lo que implica una casa en orden. No importa si es dentro o fuera de ella.

Sin embargo en las áreas laborales, lo habitual es que aunque tengas un único proyecto (un solo trabajo) éste implique muchas actividades diferentes. Si tienes más de uno (o 3, o 4… ?) entonces es más complicado poner todo en orden.

Yo tengo diferentes proyectos en marcha, y dentro de cada uno de ellos diferentes subproyectos. Uno de ellos es precisamente esta web bvaras.es y así es como divido las actividades:

bvaras.es

  • GESTIONES: Aquí contemplo todas las tareas de tipo reactivo tipo: facturas, email…
  • MARCA PERSONAL o trabajo proactivo. Trabajando en crear contenido para el blog, redes sociales, diseñar nuevos servicios, crear productos nuevos… Lo he llamado marca personal porque yo soy mi propio cliente. Es todo eso que tengo que hacer para que la marca Barbara VARAS funcione.
  • SERVICIO: Este es el trabajo operativo. Es decir, lo que da dinero de forma directa y lo subdivido por CLIENTES.

Esto es simplemente una forma de clasificación, cuando comiences a desglosar actividades y agruparlas, seguro que encuentras la tuya 😉 

Consejo: Utiliza una hoja por cada una de las áreas y déjala abierta. Seguro que se te ocurren más cosas según te vayas organizando.

PASO 3 – LISTA DE TAREAS

Cuando ya tienes más o menos tus actividades agrupadas toca hacer la lista de tareas específicas para cada una de ellas. Para eso he creado las listas de tareas por bloques en diferentes formatos en la plantilla descargable. Si es la primera vez que lo haces, no va a estar muy organizando que digamos. Y seguro que reimprimes varias veces las plantillas, pero poco a poco irás mejorando 😉

Por ejemplo, tareas dentro de la actividad CREAR CONTENIDO:

  • Escribir un artículo en el blog
  • Crear publicaciones para RRSS

Las tareas (idealmente) son esas actividades que puedes hacer en un sólo día.

Si lo que tienes que hacer es escribir un post y en un día solo te da tiempo a escribir 1000 palabras, tu tarea sería esto último. Puedes hacerlo así, pero a mi que soy bastante caos no me funciona??‍♀️. Prefiero poner crear contenido para el blog o crear contenido para rrss. Eso sí, yo ya tengo más o menos controlado que implica esto:

ESCRIBIR UN POST EN EL BLOG IMPLICA:
Análisis SEO
Definir la estructura del post
Escribir textos
Crear Medios
Maquetar
….

Así que si nunca has hecho listas, te recomiendo que dediques un rato a ver en que se te va el tiempo en cada actividad. Y como antes, deja la lista abierta y se te irán ocurriendo más cosas.

Tener una lista de tareas es muy útil para identificar que tipo y carga de trabajo tiene cada tipo de actividad.

Según vayas trabajando en ella además puedes apuntar el tiempo que te lleva cada una de estas tareas y poco a poco mejorar tu productividad.

PASO 4 – LOS BLOQUES DE TIEMPO

Y ahora sí, viene el Time-Blocking como tal. Que consiste en asignar todas esas tareas a tu horario semanal y diario. Pero para que funcione el método del timeblocking (es decir, para que lo sigas utilizando) además de saber que tienes/quieres hacer hay que saber colocar los bloques de tiempo.

Consejos de productividad antes de distribuir tus bloques.

Te cuento qué cosas deberías tener en cuenta a la hora de organizar tu tiempo en bloques de tareas.

Distingue Urgente de Importante

Seguro que conoces la matriz de Eisenhower aunque no supieras ni qué se llama así. Es esa que distingue entre tareas importantes (o no) y tareas urgentes (o no). Lo ideal es que las urgencias no existan, y para eso está el timeblocking.

Si todas tus tareas importantes están sobre el calendario y las haces a tiempo, no habrá ninguna urgente e importante.

Y si aparecen imprevistos que son urgentes, salvo excepciones, no serán importantes. Los podrás delegar o bien hacerlas en los espacios entre tus bloques.

Si quieres saber más, te dejo un video sobre como priorizar con esta matriz usando trello, otra de mis apps preferidas de productividad.

Se flexible con tus bloques (O NO)

Lo bueno del timeblocking para mí es que sirve para todo tipo de personas. Caóticas o Ultra ordenadas. Puedes adaptar el método según la disciplina que seas capaz de autoaplicarte.

En mi caso, como te digo, no soy una persona ordenada perse. (Aunque el desorden me pone del hígado, pero esto es un tema aparte). Soy creyente del SI TE LO PIDE EL CUÉRPO DÁSELO. Así que cumplir horarios estrictos me cuesta un triunfo. Sin embargo, me levanto a las 5:00am. ¿Congruencia? Por ningún lado.

¿Como consigo organizarme entonces con timeblocking entonces?

CREANDO BLOQUES MUY FLEXIBLES.

Como te decía antes, no hago un bloque de: “REDACTAR POST” o “ESCRIBIR MIL PALABRAS” sino uno de CREAR CONTENIDO. Y ahí, según me de el aire ese día (dentro de cumplir unos objetivos) voy creando bien posts para el blog o publicaciones para instagram.

Otro de mis trucos es “La lista de cosas que no hacer”. Esto te lo cuento en otro post.

Pero a lo mejor a tí te va bien ponerte un horario estricto, porque eres super disciplinado. Haz la prueba y quédate con lo que mejor te funcione.

Ten en cuenta tu biorritmo

Hay estudios que demuestran que por la mañana todos somos más productivos. Sin embargo yo estoy de acuerdo solo a medias. He pasado de ser ave nocturna a levantarme antes de que pongan las calles y ser muy productiva también. Así que mi consejo es, que te preguntes ¿Cuáles son tus horas más productivas? Y en base a eso, ajustes tus actividades.

No te levantes a las 5am si para ti dormir es la mayor gloria y ¡eres incapaz de acostarte pronto! Obvio al que algo quiere algo le cuesta, pero…

Esto no va de sacrificarse, sino de hacer más con menos.

Evita las distracciones

¿Cuáles son tus mayores ladrones de tiempo? Identificalos y si son inevitables porque forman parte de tu trabajo, intenta agruparlos. Los más habituales:

  • Email: Abrelo X veces al día. Las que necesites, pero luego cierra.
  • Móvil: Pon el modo avión entre bloque y bloque ( y avisa a quien sea necesario de cuando estas disponible).
  • Interrupciones: Si trabajas con otras personas esto es mucho más complicado. Aquí puedes pedir que te envíen las consultas por email o decir que esperen a X hora (que termina tu bloque)

Asigna el tiempo justo a cada bloque.

Solemos subestimar el tiempo que tardamos en hacer las tareas, así que cuando crees tus bloques, asigna un poco de tiempo extra. Si terminas a tiempo genial, puedes descansar o buen hacer alguna tarea de menor importancia. Eso sí, tampoco te pases no es cuestión de tener cada hora ratos muertos en rrss.

Como todo, al principio calcularás mal los tiempos y tendrás que ir haciendo ajustes. Es lo más normal, así que sin agobios. Haz, apunta lo que tardaste y calcula mejor la próxima vez.

Planifica (y cumple) los descansos

Tan importante es trabajar como descansar, así que entre los bloques tiene que haber aire. Aunque no te sobre tiempo entre tarea y tarea, el descanso tiene que estar planificado. Así que para de trabajar (cambia de postura, estirate, mira al horizonte… ) al menos cada hora.

Para esto puedes utilizar la técnica Pomodoro, que originalmente trata de trabajar 25 minutos (un pomodoro) y descansar 5. Cada 4 comodoros descansar 15.

A mi concentración de bulldog esto no le va. Yo hago bloques de 3 horas y descanso cada 90 minutos??‍♀️.

Ve probando y encuentra tus propios tiempos. Ahora sí, con toda esta información rellena tu calendario.

Como organizar tus bloques de tiempo en el horario semanal

Ahora que ya tienes claro qué tienes que hacer, vamos a ver cuando hacerlo y durante cuanto tiempo teniendo en cuenta las consideraciones que hemos visto antes.

PONTE OBJETIVOS Y DELIMITA TU HORARIO

¿A qué hora empezarás el día? ¿Cuándo tienes que estar si o si en la cama para que puedas rendir al día siguiente? Apúntalo en el horario. Aunque no es necesario levantarte todos los días a las 6 y acostarte a las 23 (o sí).

No importa como te organices. La cuestión es que tengas claras tus metas y sepas qué necesitas hacer para conseguirlas.

Quizá te funcione mejor saber que en un día tienes que haber trabajado 5 horas, limpiar la casa 1h y leer otra. Sin importar cuándo hagas qué. O puede que los lunes trabajes y los martes los dediques 100% a ocio.

ASIGNA UNA DURACIÓN A LOS BLOQUES

Con tus objetivos y tareas claras sabrás cuantas hora al día tienes que dedicar a cada bloque. Lo ideal es equilibrar tus áreas personal y laboral. Algo que a mí me ayuda, como te comentaba antes, es trabajar siempre en bloques de 3 horas. Es lo que mejor me va según mis proyectos y biorritmo. Pero a tí quizá te funcione mejor en bloques más amplios y descansar cada hora. Simplemte… ¡prueba!

APUNTA PRIMERO TUS TAREAS PERSONALES

Una vez que sabes qué huecos vas a ocupar. ¿Parece que son menos importantes verdad? En mi opinión deberían ser lo primero. Puedes detallar tanto como quieras. En mi caso, con bloques muy flexibles lo que apunto es:

  • RUTINA DE MAÑANA
  • RUTINA DE NOCHE
  • OCIO

La rutina de mañana ocupa todo mi primer bloque y hago las cosas que hago sí o sí a diario como journaling, desayunar (bien), ducha y planificar el día. Y el resto del tiempo lo dedico a leer (libros en papel), hacer cursos… Según me de el aire esa mañana.

Los bloques que asigno a ocio. Ej: viernes por la tarde, no tienen ningún tipo de detalle. Para mí un bloque de ocio significa básicamente que en esas horas mi cerebro no va a ser utilizado. Bien porque estoy viendo una peli en casa o tomando un vino por ahí.

Actividades como comer bien, hacer deporte, meditar… son cosas para las que no deberíamos hacer hueco, sino todo lo contrario.

EN LOS HUECOS LIBRES, EL TRABAJO

Ahora sí, asigna los bloques de trabajo en las horas libres disponibles. Puedes hacerlo por contexto (en la oficina o visitando clientes) por cliente, por tiempo de actividad… Aquí no hay más ciencia que la prueba y error.
Si has probado muchos métodos de organización y ninguno te ha funcionado es precisamente por esto.

Para que un método de organización sea efectivo tienes que crear el tuyo propio.

Este es el mío, una mezcla de muchos otros con partes que me convencían y otras que no.

Lo más habitual es que divida mis bloques de 3 horas ( 6 en total ) más o menos de este modo:

  1. Rutina de mañana
  2. Marca Personal
  3. Cliente
  4. Comida
  5. Cliente
  6. Rutina de noche

Aprovecho las primeras horas del día para crear contenido (en modo avión) y después me pongo con el trabajo operativo para cliente: diseño de branding, entregar webs.. etc.
Y entre bloque y bloque dedico 30min a trabajo reactivo (leer /contestar emails), dinamizar RRSS… etc.

Como ves mis bloques son mega flexibles, con el mínimo detalle. Porque es como me funciona a mí, y porque ya llevo años utilizando el mismo método. Sin embargo una de las claves para que esta flexibilidad se eficiente son las listas de tareas que adjunto con el horario.

Cada mañana, veo la lista de tareas de cada bloque y en mi agenda (también papel) apunto las que voy a terminar ese día, según la energía y el mood que tenga. Así me aseguro de que no dejo nada por hacer.

Porque planificar mucho detalle a largo plazo, si no tienes una voluntad férrea no suele ser efectivo.

Pero de nuevo, esto es mi método. Tendrás que probar para encontrar cuál es tu método de organización perfecto.Te dejo de nuevo el enlace a mi plantilla timeblocking que ojalá te sirva para encontrarlo. Espero que la descargues y te sea muy muy útil. 

___

Toooodo esto puede parecer una perdida de tiempo, sobre todo si buscas organizarte porque estas hasta arriba de trabajo. Pero realmente, necesitas perder un poco de tiempo en organizar para poder ser más productivo. Créeme, es una muy buena inversión.

Si quieres contarme como te organizas tu o tienes alguna duda, estaré encantada de leerte en comentarios☟.

¡ G R A C I A S ! 

Todo sobre la técnica del journaling +
[PDF] gratis para hacer tus días mejores ;)

Este post sobre la técnica journaling surge de una conversación con otra de mis personas favoritas ?. Le explicaba, cómo y porqué empecé a escribir. Y lo mucho que me ayudó a empezar a resurgir. Nunca hubiera imaginado que fuera a recomendar escribir. Pero lo hago con todo el que me cuenta que está un poco perdido o necesita foco para lograr sus metas.

Mi historia con el diario personal

El día que empecé a escribir para mí misma, llevaba ya tiempo perdida en la vida en general. Pero hubo un momento en particular, en el que todo dejó de funcionar a la vez ?. [Y aquí venía una explicación detallada que he decidido finalmente omitir] Gracias a tocar fondo (o en esas creía que estaba) comencé a escribir. Desde entonces he ido mejorando la técnica de escritura diaria hasta dar con el pdf que te regalo.Si ya tienes claro lo que es y quieres poner la técnica journaling en práctica descarga aquí mi plantilla journaling para hacer tus días mejores 😉 

¿Qué es Journaling?

Journaling es el anglicismo (como no podía ser de otra manera) que utilizamos para decir que escribimos en un diario de los de toda la vida.

La definición de Journaling:

  • En inglés: A personal record of occurrences, experiences, and reflections kept on a regular basis; a diary
  • Traducción: Un registro personal de sucesos, experiencias y reflexiones mantenidas regularmente; un diario.

Vamos, que es un diario.

Que dicho así es un poco meh, pero realmente es uno de los mejores hábitos que puedes adquirir, no importa cual sea tu propósito. Y por cierto, mejor a mano y si es a primera hora de la mañana mejor.

¿Para que sirve el journaling? ¿Porque escribir un diario?

Yo, hija de COU de ciencias puras, nunca he sido de escribir. Y mucho menos de escribir un diario personal. Mi primera vez hace muy poco y como has leído, tras una crisis de las bonitas.

Demos gracias a la desesperación que me llevó a investigar y a para adquirir este super hábito. 

Pero ojo, no sólo es bueno para desahogar, o salir de pozos. El journaling tiene muchos otros beneficios, sigue leyendo aunque tengas todo en el sitio 😉 De hecho, la plantilla que te regalo va más orientada a la productividad. 

Beneficios de escribir un diario

He llegado a leer que mejora el sistema inmunológico, pero…. voy a obviar este tema?. A cambio he tratado de reunir todas las ventajas de escribir un diario en 3 grandes bloques. Seguro que alguno de los 3 es el tuyo: 

➕JOURNALING PARA ESTAR MÁS PRESENTE

Si escribes cada día cómo te sientes o qué te preocupa serás más consciente de tu situación. Quizá te des cuente de que no es tan grave. O lo contrario, que igual deberías darle una vuelta a todo eso que se te pasa por la cabeza porque se te está yendo de las manos. Pero en cualquier caso, reflexionar a diario siempre será una buena idea.

Si quieres utilizar la escritura como terapia, Oye Deb tiene un curso de 12 semanas dedicado a la escritura personal. Aún no puedo opinar, pero lo tengo en mi lista de cursos pendientes, porque aunque ya lleve tiempo escribiendo ni el saber ni el autoconocimiento ocupan lugar. Estoy convencida de que hay mucho valor en él. 

➕ESCRIBIR UN DIARIO PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Escribir cada día lo que quieres hacer te sirve para enfocarte en tus metas. Para lograr un objetivo el camino más corto es dividirlo en acciones diarias y enfocarte en una cada día. Si cada mañana te levantas y ves que ACCIÓN debes hacer hoy para lograr tu OBJETIVO (y recuerdas los motivos) no habrá lugar a la procrastinación.

➕TÉCNICA JOURNALING PARA DESARROLLO PERSONAL

También puedes utilizarlo como método para asentar conocimientos. Si no es lo mismo leer un libro que subrayarlo, imagina apuntar tus conclusiones cada vez que terminas un capítulo. 

En mi caso, intento dedicar al menos una hora cada día a formarme. Bien con algún curso o libro de esos que compro compulsivamente. O incluso con podcasts o vídeos de Youtube, No importa el formato. Lo importante es que una vez terminado escribo a mano el aprendizaje que he sacado. Es algo así como tomar apuntes, pero con tus propias conclusiones

Así utiliza la técnica journaling Isra García. Si tu objetivo es aprender, te recomiendo leer su post. 

Técnica Journaling: ¿Cómo empezar a escribir un diario?

Ojo con la técnica journaling. No te abrumes.

PASO 1: elige el formato.

Escribir a mano es mucho mejor, pero lo importante es que lo hagas. Así que escoge lo que mejor se adapte a ti.

> JOURNALING DIGITAL: Escoge la app que mejor te funcione (yo te recomiendo evernote).
> ESCRIBIR DIARIO A MANO: Elige un cuaderno bonito y un boli que te encante como escribe 😉

PASO 2: ESCRIBE.

Y esto es todo. Es la magia de la escritura personal. Puedes hacerlo en cualquier momento, no necesitas nada más que un soporte y ganas de escribir. O incluso sin ellas puedes hacerlo.

¿Qué escribir en tu diario? Journaling IDEAS

Como has visto, casi cualquier área de tu vida puede beneficiarse del journaling. Así que el límite es tu imaginación. Pero aquí tienes algunas ideas más concretas para rellanar tu journal:

►LAS PÁGINAS MATUTINAS (MORNING PAGES)

Las páginas matutinas (morning pages) es una técnica que propone Julia Cameron en su libro El camino del artista. Se trata de “vomitar tus pensamientos” en tu diario cada mañana. Sugiere que escribas 3 páginas nada más levantarte. Sin pensar, Sin Juzgar.

► DIARIO DE AGRADECIMIENTO

Seguro que ya has leído lo buenísimo que es practicar la gratitud ¿verdad? Puedes utilizar tu para apuntar cada día una cosa por las que estás agradecido y así te aseguras de no olvidarte de ellas. Incluso en los días malos hay algo que agradecer. Te cambiará la perspectiva.

► DIARIO DE AFIRMACIONES

Las afirmaciones positivas es otra de las técnicas que nos ayuda a tener la mente centrada. Es una herramienta sencilla que nos ayuda a enfocarnos en una idea determinada. Puedes utilizarlas para lograr metas o para recordarte que no se acaba el mundo en momentos de bajón. Eso sí, tienes que habértelas trabajado antes. Una “frase mr wonderful” no te va a animar si no te lo estás creyendo.

► DIARIO DE 5 AÑOS

Aquí se trata de escribir cada día sobre algo en concreto, y recoger ese pensamiento durante 5 años seguidos en un mismo soporte. Puedes hacerlo en un diario de 5 años hecho específicamente para ello, o crear el tuyo propio.

Cada página, corresponde a un día del año y está dividida en 5 partes, una por año. Cuando hayas acabado el año en curso volverás a empezar el cuaderno y verás que pensabas el año anterior. Es una técnica genial para registrar tus proyectos y darte cuenta de lo mucho que has avanzado.

► BULLETJOURNALING

Aunque el BulletJournaling es realmente una técnica de organización, puedes combinarlo con tu escritura personal. Si quieres saber en qué consiste el método de Ryder Carol, te recomiendo MUCHO que leas BulletJournal. Además de explicar paso a paso en qué consiste la técnica cuenta también la historia de cómo llegó a ella. 

 

Y por último…. 

 

► MI DÍA FETÉN ◀︎

Es «mi propia técnica» de journaling diario, que nace de mi experiencia utilizando todos los formatos anteriores (y otros muchos) y combinar lo que mejor me ha funcionado. He ido perfeccionando la técnica a lo largo del tiempo y finalmente mi diario journal incluye:

 

TU ESTADO POR LA MAÑANA:

¿Dónde y cuándo te has levantado?
Primeros pensamientos del día (Una cara, 3 se me hace bola)
Afirmaciones e Intenciones
¿Cómo te sientes?
¿Cómo podría mejorar tu día?

PLANIFICACIÓN DEL DÍA POR OBJETIVOS:

Prioridades y motivaciones
Horario
Notas

BALANCE DEL DÍA:

Lo mejor de tu día (agradecimiento)
Lo que no salió bien ¿Cómo puedes mejorarlo?

 

Todo esto, con un diseño bonito y limpio como no podría ser de otra manera. Y en formato PDF para que puedas imprimirlo y hacer tu día mejor. Imprime 365 hojas y encuadernalo, o solo una y pégala en tu propio cuaderno. Lo importante, es que empieces a escribir 🙂

 


 

 

 

– – DESCARGA aquí MI DÍA FETÉN – –  

 

Espero de verdad, que te sirva tanto como a mí, y si la utilizas, please ¡cuéntamelo! 
Me encantará saber que todo este trabajo no cae en saco roto ;).

Y si quieres contarme que te ha parecido el post, contarme tu experiencia con la escritura o que explique con más detalle alguna de las partes, déjamelo también en comentarios y ampliamos la información.

GRACIAS
Felíz Día 😉 
B?

Calendario de Marketing 2020 para Tiendas Online

Gracias por visitar la tercera edición del Calendario de Marketing para Tiendas Online en bvaras.es ;). Mi sencilla – pero efectiva 😉  –  herramienta de productividad para planificar las acciones de marketing de cualquier tienda online.

Aunque cada e-commerce tiene sus particularidades, para mí, esta es la base de organización de todo negocio online. Si te agobia la montaña de cosas que hay que hacer para vender online, este post es para tí.

 

 

¿Porqué tu ecommerce necesita un Calendario de Marketing?

Si decides emprender porque eres el rey de la ilustración o una diseñadora fetén… entonces tienes que saber esto: AUNQUE HAGAS COSAS MUY GUAYS (que seguro que así es), por muy bueno que sea tu producto/servicio…

SI QUIERES vivir de tu creatividad, NECESITAS dedicarle tiempo al marketing de tu ecommerce.

En un mundo ideal (ese en el que pronto vivirás) tu te dedicas EXCLUSIVAMENTE a lo que mejor se te da: CREAR TU PRODUCTO. Y una vez listo, tu equipo de marketing se encargará de contar sus bondades para venderlo. Pero me temo que si estás aquí es que te toca hacerlo a ti. Y ojo, que crear un buen producto es el mejor marketing. Pero no es suficiente.

Crear el mejor producto es el mejor marketing.
Pero si no llega al público objetivo, el mejor marketing, no ha servido de nada.

Seguro que de esto ya te has dado cuenta. Y depende de cuánto lleves en esto del emprendimiento quizá también sepas que para no volverte crazy, DEBES planificar ese marketing. Ir a salto de mata – lo más habitual cuando empezamos – puede funcionar. Pero también te puede dejar KO. Y no queremos eso.

Aquí queremos vivir BIEN. MUY BIEN.

Así que si estás conmigo en esto de vivir mejor, entonces ya tienes una razón de peso para empezar a planificar el marketing de tu tienda online. ¿Empezamos?

Cambios en el Calendario Marketing 2020

Como adicta al cambio… el año nuevo viene con formato nuevo. He vuelto a fundirme el post anterior (este año lo he hecho a lo bestia). Me cargué el blog enterito, pero este post lo he querido reeditar para que te resulte aún más útil. O al menos esa es la intención, si lo descargas, espero tus comentarios☟.

➤ Calendario para tiendas online 2018

En la primera edición de mi calendario para tiendas online, cada mes tenía su propio calendario social media (es decir fechas relevantes para la comunicación). Además de los festivos y fechas importantes para ecommerce. Pero claro, muchas fechas y poco espacio. Según me contabais, esta disposición era útil en lineas generales, pero a la hora de publicar contenido específico era cada negocio, necesitabais más fechas relevantes.

➤ Calendario ecommerce 2019

Así que en la segunda decidí separar diseño e información, para que cada uno imprimiese y rellenase al gusto. Esto hacía que el calendario descargable fuese útil no solo para las personas que gestionaban ecommerce, sino para cualquiera que quisiera tener un calendario de pared bonito :).

➤ Calendario de marketing para ecommerce 2020

He decidido mantener esta disposición en el calendario. Dejando en este post toda la información sobre los días más importantes que deberías apuntar en tu calendario 2020 si tienes una tienda online. Y siguiendo con la tradición también te regalo un calendario mensual imprimible para descargar GRATIS ;). Pero esta vez 100% limpio. Para que lo pongas en tu pared seas del país que seas. Sin importar si tienes una tienda online o no 😉

Si solo lo quieres por lo bonito….
Aquí tienes el enlace al calendario, para que puedas descargarlo, imprimirlo y empezar a escribir tus objetivos de 2020 ;).

—   descargar Calendario 2020 PDF GRATIS   —

 

Pero… este post viene con sorpresa. Yo que tú… seguiría leyendo ;)


¿Empezamos a planificar los próximos 12 meses?

 

3 Elementos que no pueden faltar en tu Calendario de Marketing:

Antes de comenzar a planificar el real marketing de tu tienda online, recordemos que quieres vivir BIEN. Con esto claro y el calendario en la mano, vamos a apuntar las 3 cosas que considero indispensables. En este orden por favor:

  • Lo primero, y lo más importante: Tus VACACIONES.
  • Apunta también los IMPUESTOS. Vital para tu salud menta
  • Y por último (aunque seguro que es lo que primero apuntabas) apunta las acciones de MARKETING.

1. Calendario Laboral 2020: Agenda tus VACACIONES

Creo que no hay que explicar que EL DESCANSO ES LO PRIMERO. Pero por si aún no has empezado… te explico:

Si no agendas tus vacaciones… NO VAN A EXISTIR.

Y si las agendas… Puede que tampoco. Así que hazte un favor, y empieza el año con el buen propósito de no trabajar de más. Bloquea al menos 2 semanas (mejor si son 4) para “olvidarte?” de la tienda. Y haz lo mismo con Cumpleaños, Bodas, Bautizos y Comuniones. Márcalas lo primero para que sepas los días que no vas a estar disponible para trabajar.

También apunta los días festivos de 2020 tanto nacionales como locales. Ojalá los apuntes para no trabajar, pero si desde que pagas la cuota de autónomos seguro eso de los días laborables te suena a chino, hazlo igualmente.

Necesitas saber si tus clientes estañan de vacaciones (y pueden comprar más o menos según tu producto). Y más importante aún: tus proveedores. Quizá no sea festivo en tu comunidad, pero sí en la del vecino. Ojo con esto, te evitará algún disgusto.

Dicho esto, ahí va el calendario de festivos 2020 en España ? y por comunidades.

☞FESTIVOS EN ESPAÑA 2020

Los festivos nacionales que comparten este año todas las comunidades son:

          • 01/01 – Año nuevo
          • 06/01 – Día de Reyes
          • 10/04 – Viernes Santo
          • 01/05 – Día del Trabajo
          • 15/08 – Asunción de la Virgen
          • 12/10 – Día de la Hispanidad
          • 08/12 – Inmaculada concepción
          • 25/12 – Día de Navidad

Y aquí tienes también todos los festivos por comunidades 2020.

 

2. No te olvides de los impuestos: Calendario FISCAL

Después coge el Calendario Fiscal 2020 que muy amablemente nos facilita la a.tributaria, y apunta las fechas de presentación de impuestos 2020. Esto ojalá lo lleve tu gestor, pero aunque así sea, es útil tener a la vista el cierre del trimestre. Por dos motivos: primero para planificar tus lanzamientos. Si puede no coincidir con otra fuente de estrés mejor que mejor. Y segundo… para tener la cuenta preparada para el viaje que te van a dar. Que ojalá sea un viajazo. Porque vas a vender mucho ?. Y entonces pagaras tus impuestos con ¡MUCHIIIIIIIISIMA ALEGRÍA! .

TEN EN CUENTA: 

    • El primer trimestre se cierra en el mes de abril. 
    • El segundo trimestre se cierra en julio.
    • El tercer trimestre se cierra en octubre.

    • El cuarto trimestre se cierra en enero del año siguiente.

3. Ahora sí, planifica tus campañas de MARKETING.

Vamos con el real marketing para ecommcerce. En el próximo punto te cuento como calendario las acciones de marketing. 

Calendario de acciones de marketing para ecommerce.

Cuando gestionas un ecommerce, las acciones de marketing que vas a llevar a cabo son muchas y muy diversas. Pero a la hora de calendarizar tus acciones de marketing, hay fechas que no pueden fallar. Para mí, las fechas clave son: 

  • Lanzamientos de producto
  • Promociones / Descuentos
  • Campañas mensuales 

➤ Cómo apuntar en tu calendario de marketing el lanzamiento de tus productos

Sin producto no hay venta, así que una vez agendas las vacaciones e impuestos, el siguiente paso es apuntar cuando (y cómo) vas a lanzar tus productos.

Eso sí, ten en cuenta que un lanzamiento no es solo una fecha de publicación en la web, menos aún, en redes sociales. Lanzar un producto es todo un temazo, que comienza con determinar los objetivos y la estrategia del lanzamiento. Aquí solo te cuento por encima el cuando, pero esto solo lo podrás hacer una vez tengas claro el que y como lanzar ¿Se me entiende? 

 

Vamos con las cosas a tener en cuenta… 

☞ En Pre-Lanzamiento.

Apunta: 

        • ¿Qué día vas a empezar a contarlo? Dependiendo de cual sea tu oferta, pasarás más o menos tiempo anunciando el futuro nuevo producto.

Y con esto claro, empieza a contar hacia atrás:

        • Periodo de DISEÑO / FABRICACIÓN del producto.
        • Período de construcción de la AUDIENCIA (tu lista de email, tu comunidad en rrss…).
        • Periodo de diseño de PIEZAS DE COMUNICACIÓN (Landing Page, Piezas para RRSS, Newsletters, Videos promocionales… Todas las que hayas definido en tu estrategia. ).

☞En Lanzamiento

Ahora sí, tienes una audiencia que quiere tu producto. Y tienes claro como y donde contarles que existe y cuáles son sus beneficios.
¡Es momento de publicar!

        • Apunta el día/periodo de publicación del lanzamiento oficial (en tu web, newsletter, redes sociales…. ) (Ojo, no te olvides de preparar tus servidores).

Durante el tiempo que dure el lanzamiento, vas a tener que estar a tope, así que recuerda que no te coincida en el calendario con otra cosa importante. 

☞En Post Lanzamiento

Una vez ha acabado la campaña de lanzamiento y se han estabilizado las ventas, llega el momento de:

        • ? Medir los resultados de tu lanzamiento. 
        • ? Pedir feedback a tu audiencia

Así que lo que deberías calendarizar es:

        • ¿Cuándo comenzarás a medir tus resultados?
        • ¿Cuándo te podrás en contacto con tus clientes?

➤ 12 meses, 12 campañas de marketing

Yo siempre recomiendo poner en el calendario al menos una campaña de marketing mensual. Pero ¿Y qué pasa cuando no hay novedades en tu tienda? Entonces… si quieres vender más, INVENTA.

Aquí de dejo un ejemplo MUY básico de como puedes aprovechar cada mes del año para lanzar tus campañas de marketing mensuales:

Calendario de Marketing 2020 - Campañas mensuales - bvaras.es

 

Como digo, esto es una gran simplificación de todo lo que puedes hacer en tu ecommerce para aumentar tus ventas, ya que cada negocio tiene sus propias fechas relevantes

Quizá en tu tienda online los periodos de rebajas oficiales son los de mayores ventas y prefieres realizar promociones y descuentos fuertes en otra época del año. O el día del Padre no es nada relevante y prefieres hacerte eco del Día de la Mujer.

En definitiva, para planificar tus campañas, ten en cuenta:

  • Los periodos de menos ventas de tu e-commerce.
  • Las fechas más relevantes para tu sector.

Y apunta en cada mes cuál va a ser la fecha clave en la que vas a realizar acciones de marketing.

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Espero que este post te haya resultado útil y te haya dado ideas para rellenar tu Calendario de Marketing 2020.